Como emitir Nota Fiscal Eletrônica

Como emitir Notas Fiscais eletrônica

como emitir notas ficais eletrônicas

Como emitir Nota Fiscal Eletrônica

Vamos falar sobre emissão de nota fiscal eletrônica, 
Saber como emitir uma nota fiscal corretamente é fundamental para o empreendedor.

A nota fiscal eletrônica é uma realidade do Brasil, ela é praticamente uma versão eletrônica da nota já utilizada,  quer era a nota fiscal de papel.

O Objetivo da nota fiscal é registrar as operações mercantis da sua empresa em tempo real, ou seja,

você acaba de emitir a nota fiscal e o fiscal já tem os arquivos dela.

A Nota fiscal eletrônica registra a entrada e saída das mercadorias na empresa, apontando ao final o seu faturamento.

É essencial e fundamental que o empreendedor saiba emitir corretamente a nota fiscal eletrônica, com seus códigos e valores.

 

Vamos entender o que é a Nota Fiscal Eletrônica(NF-e)?

Ao emitir a nota fiscal eletrônica é um documento que comprova as vendas, compras e prestações de serviços feitas pelo empreendedor.

A emissão da nota fiscal é obrigatória e a sua omissão é sonegação e pode levar o empreendedor a ser autuado e multado pelo fisco.

Além disso, a nota fiscal eletrônica facilita o controle dos processos internos da empresa, para as áreas contábeis e fiscais.

Através da emissão das notas fiscais de forma correta, vai ocorrer a demonstração do ICMS( Imposto sobre a circulação de mercadorias e serviços), do IPI( Imposto sobre produtos industrializados).

A exceção na obrigatoriedade na emissão das notas fiscais é somente para o Mei, onde a obrigação fica apenas quando fizer vendas ou prestação de serviços para Pessoa Jurídica.

 

As Pequenas e médias Empresas precisam emitir nota fiscal?

Ao contrário do Mei( microempreendedor Individual), as micro, pequenas e médias empresas são obrigadas a emitir a nota fiscal, seja nas vendas de mercadorias ou na prestação de serviços.

Os autônomos e freelancers são obrigados a emitir notas fiscais eletrônicas?

Quando falamos em freelancers e autônomos, falamos da não obrigatoriedade da emissão de notas fiscais,

podendo utilizar o Recibo de Pagamento Autônomo(RPA) ou Recibo de Pagamento de Contribuinte Individual(RPCI).

Esse tipo de recibo pode ser adquirido em papelarias, confeccionado em gráficas ou através de modelos da internet.

No entanto deve-se observar os impostos que serão pagos por essa pessoa física, que são: INSS e IRRF e recolhido mensalmente.

MEI precisa de contador para emitir a NF-e?

Caso o MEI- Microempreendedor Individual saiba emitir corretamente a nota fiscal eletrônica, ele pode emitir sozinho.

O aconselhável é que tenha um programa para fazer essa emissão, seja o emissor gratuito ou adquirido através de mensalidades.

 

Quais os benefícios de emitir Nota Fiscal Eletrônica?

Os benefícios ao implementar a emissão da nota fiscal eletrônica na sua empresa são vários;

Redução de gastos com papéis e suprimentos de impressoras, com arquivos e arquivistas.

Desta forma, você terá mais facilidade em guardar por 5 anos os arquivos das notas fiscais,

Não gerando volume de papéis, podendo ser guardados e arquivados em um drive ou nuvem.

Melhor controle financeiro, você vai enviar os arquivos para o setor financeiro de forma automática, terá facilidade na consulta das informações contábeis e fiscais.

Evita erros, uma vez que os dados para emissão das notas fiscais podem ser arquivados e consultados a qualquer momento, podendo fazer uma revisão completa antes do envio.

Arquivo sem papéis

Os principais tipos de Nota Fiscal Eletrônica 

Atualmente, existem 05 tipos de notas fiscais eletrônicas

A nota fiscal eletrônica(NF-e): que é a mais utilizada no Brasil e é indicada para comércios.

Nota fiscal de serviços eletrônica(NFS-e): que deve ser emitida para prestação de serviços.

Conhecimento de transporte eletrônico(CT-e): essa nota registra operações de transporte rodoviário de cargas.

Nota fiscal de consumidor eletrônica(CT-e): indicada pra o varejo nas vendas ao consumidor final.

A Nota fiscal avulsa eletrônica (NFA-e): este documento digital é emitido individual por empresas que não estão obrigadas a emitir a NF-e e que também têm pouca frequência de vendas.

 

Afinal, como emitir a Nota Fiscal Eletrôncia?

Vamos começar pelo primeiro passo;

Passo 1- Sempre fale com o seu contador

O contador é o profissional mais importante nesse momento, pois ele vai te passar o enquadramento correto da sua empresa e analisar o perfil fiscal da sua empresa.

A sua empresa deverá ter um certificado digital, ele é necessário para a autenticação da nota fiscal eletrônica.

Passo 2- Faça o cadastro da sua empresa junto à Secretaria da Fazenda

Para emitir a nota fiscal é necessário ter um cadastro junto à Secretaria da Fazenda. O seu contador é o mais indicado para fazer este cadastro ou te auxiliar a fazer.

Passo 3- Contratação de um programa de emissão de nota fiscal.

Existem vários sistemas no mercado para a emissão da nota fiscal eletrônica, alguns bem completos, com controle de estoque, sistema financeiro, emissão automática de notas fiscais e muito mais.

Agora, se você não precisa ter tudo isso, existem os sistemas mais econômicos e baratos.

Passo 4- Domine os dados necessários para emitir a nota fiscal eletrônica corretamente.

Fique atento as dados necessários para a emissão da nota fiscal.

Isso porque qualquer erro pode prejudicar a emissão da nota fiscal e levar até mesmo a atuação fiscais.

Saiba quais são eles;

  • Nome do produto/serviço e descrição detalhada, marca, modelo, ano, tamanho;
  • Quantidade de produtos vendidos;
  • Valor unitário em real;
  • Peso bruto total;
  • Valor total;
  • Peso líquido total;
  • Código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).
  • O código é usado para definir produtos dos mais variados gêneros, criando uma classificação padrão;
  • Tributação;
  • Origem: a informação pode ser encontrada no site da Receita Federal;
  • Natureza da operação. Você deve destacar se é uma venda, transferência, devolução, etc;
  • Forma de pagamento;
  • Base de cálculo do ICMS;
  • O valor total dos produtos e serviços;
  • Valor total do frete;
  • Valor total do ICMS;
  • Base de cálculo do ICMS ST;
  • Valor total do ICMS ST.

Agora que você já sabe o que é necessário para a emissão da sua nota fiscal eletrônica, já pode começar.

No entanto, saiba que o acompanhamento por um contador é necessário para o enquadramento correto, para a classificação de produtos, para o ajuste dos códigos corretos.

A Unicont Contabilidade tem uma equipe especializada para o treinamento dos seus clientes na hora de emitir as notas fiscais eletrônicas.

Saiba mais, fale com um consultor Unicont Contabilidade.

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Todo profissional da área precisa entregar sua declaração de Imposto de Renda.

Psicologo Entenda Como Declarar Imposto De Rena Na Sua Area De Atuacao Blog (1) - Unicont

Psicólogo, entenda como declarar Imposto de Renda na sua área de atuação!

A declaração do Imposto de Renda para psicólogo é obrigatória e possui algumas particularidades. Leia nosso artigo para saber mais.

A declaração do Imposto de Renda para psicólogos é obrigatória. Atuando como profissional liberal, membros dessa categoria precisam estar em dia com o fisco.

Para cuidar desse e de outros trâmites burocráticos, é necessário estar sempre atento a alguns detalhes importantes. 

Em geral, a declaração é feita como Pessoa Física, considerando que os rendimentos obtidos são variáveis; essa é a opção mais viável.

Mas quais são as regras às quais os psicólogos estão sujeitos nessa modalidade? Qual documentação deve ser entregue?

Para esclarecer essas e outras dúvidas, trouxemos, hoje, um guia completo sobre declaração de Imposto de Renda para psicólogos.

Quer entender como isso funciona e estar em conformidade com a legislação? Então, fique com a gente!

Declaração de Imposto de Renda para psicólogos – qual modelo utilizar?

O principal modelo utilizado para elaborar a declaração do Imposto de Renda para psicólogos é o chamado Carnê-Leão.

Ele constitui-se em uma forma mensal de recolhimento de tributos e sua incidência é sobre rendimentos de Pessoas Físicas que recebem de outras Pessoas Físicas ou do exterior.

O Carnê-Leão deve ser preenchido por pessoas que estejam nessas condições e recebam rendimentos que ultrapassem o valor de R$ 1.566.

Declaração de Imposto de Renda para psicólogos – como funciona o Carnê-Leão?

Para entregarem esse tipo de declaração, os psicólogos devem emitir recibos para seus pacientes. Dessa forma, o Carnê-Leão funciona como uma espécie de livro-caixa.

Os profissionais devem registrar todas as movimentações financeiras do dia a dia, incluindo todas as receitas e despesas, tais como:

  • despesas com o imóvel, tais quais aluguel, condomínio e IPTU;
  • faturas de serviço de fornecimento de energia elétrica, água, internet e telefone;
  • folha de pagamento, se for o caso;
  • materiais de escritório;
  • honorários de serviço recebidos;
  • rendimento de aplicações financeiras e investimentos.

Nessa modalidade, é possível obter deduções. Elas incidirão sobre o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF).

Portanto, lembre-se de sempre considerar todos os gastos necessários para a manutenção do seu consultório. Assim, você poderá reduzir o valor pago em impostos ou receber restituição.

Declaração de Imposto de Renda para psicólogos – quem está isento do Carnê-Leão?

Pessoas Físicas que recebem rendimento por meio de Pessoas Jurídicas, ou que possuem vínculo empregatício, estão isentas do Carnê-Leão.

Contudo, fique atento! Isso não representa isenção da declaração de Imposto de Renda, somente significa que ela deverá ser efetuada na condição de Pessoa Física!

Unicont: somos uma contabilidade especializada em psicólogos e clínicas de psicologia

Entre as inúmeras despesas devidas para manter um negócio próprio, está o pagamento de tributos. O Imposto de Renda configura uma fatia significativa do recolhimento.

Os psicólogos não estão desobrigados dessa declaração. E como ocorre em outras categorias, seu atraso ou omissão pode acarretar uma série de prejuízos.

Para evitar que isso ocorra, é necessário conhecer a legislação e elaborar a documentação da maneira correta.

E nós estamos aqui para ajudar você nessa tarefa!

Contate agora mesmo nosso time de especialistas e tenha a melhor assessoria em declaração de Imposto de Renda do mercado!

Você já conhecia o processo para declaração de Imposto de Renda para psicólogos? Ainda tem dúvidas? Precisa de mais informações? Então fale com a gente por meio do ícone do WhatsApp, presente na sua tela!

Nós, da Unicont, somos uma contabilidade especializada em psicólogos. Conte com a gente!